活動首頁
活動流程
活動報導
活動Q&A
簡報力工具
線上報名
Nancy Duarte:
精彩簡報的5個原則
簡報是十分有威力的溝通媒體,在過去的20多年來,簡報應用被於新產品上市、員工訓練、增進公司價值等不同的領域,並且在世界各地被廣範的使用。
我們發現5個簡單的原則,
可以讓您創造出足以改變世界的投影片。
(請好好看看下列影片內容)
原則一:把觀眾當國王對待
您的觀眾值得被尊榮對待!在設計簡報時,請記得您是為了聽眾的需求,而非您自己的需求。
聽眾想要知道的是:
您可以為他們做什麼?
為什麼他們需要接納您的觀點?
以及
他們需要遵循那些步驟,才能採取行動?
如果您將上述這些問題,用清楚、簡單、容易理解的方式傳達給觀眾,無庸置疑的,您會成為聽眾們(您的國王們)最喜愛的對象。
原則二:傳達理念並感動群眾
您的觀眾並不是來這裡,看您的營幕上的60頁投影片!
他們是來這裡看您!並讓您傳播的訊息所激勵,還有聆聽您有水準的想法。
請不要把您的簡報,變成另一個無聊的會議(Another Meeting),相反的,您來這邊是為您的簡報創造出一個意義!(Meaning)您應該仔細考慮:如何讓您的影像,有威力的傳達出您的重點。
有時候,適度而緩慢移動的影像,可以讓聽眾有不同的啟發,這是靜態影像所作不到的.還有,一個細心安排的影片檔,不僅可能改變聽眾的想法,更能感動他們的心。
原則三:讓觀眾看見您所說
有半數的觀眾是聽覺型的人,而另外半數是視覺型的人。如果您可以將少量文字配合適當圖片,那表示您可以接觸到所有類型的觀眾。
所以您應該仔細的思考,如何將您要與聽眾溝通的重點,透過相片、圖表、流程圖的方式呈現。之後再將所有的投影片進行整合,使他們看起更與眾不同。
這樣您的聽眾將更容易理解您想要表達的訊息。
原則四:練習讓設計更簡化
投影片經常都放了太多的資訊,最好的方法是:去除掉多餘的部份。
任何一個作家或設計師都會告訴您:創作時,90%的過程都是在拾棄不必要的部份。您想表達一個主要的論點嗎?那就把他獨立作成一張投影片吧!您希望聽眾記得少數幾個重點?那就讓他們一個一個出現,而非一次全部出現!如果您心裡有個藍圖,可以傳達您的想法,那就把這個藍圖透過投影片描繪出來!如果您想引用某人說的話,那就讓他單獨的呈現出來,並且移除掉其它不相關的部份。
原則五:建立關係:您、聽眾&投影片
要在眾人前面放的開,雖然是很難的事,但也不要把自己藏在投影片後面。投影片並不是單獨存在的,而是您與聴眾建立關係的工具。
您應該把不需要的文字從投影片中移除,只留下必要的重點,其它的資訊,您可以把它放在輔助資料中。之後透過
練習、練習、再練習!
投影片只是您的數位輔助工具,您應該直視觀眾的眼晴來傳達您的想法,並賦與投影片意義及生命。